Fysieke verhuizingen
Afdelingen, kantoren, laboratoria en complete locaties: van inventaris en ruimtes tot logistiek en oplevering.
Eén platform voor complexe transities
Complexe transities. Volledig bestuurbaar.
Van inventarisatie en afhankelijkheden tot planning, readiness, go/no-go, uitvoering en aantoonbare oplevering. ReloCare360 brengt de volledige transitie samen in één platform.
- Voor elke sector
- Voor elke transitie
- Aantoonbaar en compliant
Toepassingen
Eén platform voor elke transitie
Verhuizing, upgrade, migratie of herinrichting: elke transitie heeft een bron, een doel, afhankelijkheden en een moment waarop alles gereed moet zijn. U kiest per werkpakket het soort werk: een verhuizing, een wijziging op locatie, een software-update of -transitie met vaste stappen per applicatie, of eigen acties. Zo past ReloCare360 bij een klein project met een paar acties én bij een complex programma.
Applicatie-upgrades
Nieuwe versies van bedrijfs- en vakapplicaties gecontroleerd invoeren, met testen, acceptatie en een terugvalplan.
Software- & datamigraties
Van het oude naar het nieuwe systeem: inventarisatie, fit-gap, conversie, overgangsmoment en aantoonbare validatie.
ICT & infrastructuur
Datacenters, serverruimtes, netwerk en werkplekken verplaatsen of vernieuwen, met grip op elke afhankelijkheid.
Zorg & klinische omgevingen
Verpleegafdelingen, poliklinieken en behandelruimtes, met continuïteit van zorg en aantoonbare gereedheid.
Organisatie & werkplek
Reorganisaties, nieuwe werkplekken en tijdelijke huisvesting: mensen, middelen en planning in één beeld.
Werkwijze
Van voorbereiding tot aantoonbare oplevering
Elk werkpakket met vaste stappen doorloopt dezelfde fases, met steeds de volgende stap in beeld. De inhoud en de namen passen zich aan het soort werk aan; de structuur, de controles en het bewijs blijven herkenbaar. Een fase rondt u af in één overzicht: wat al klopt en wat u nog bevestigt.
-
Voorbereiden
Scope, verantwoordelijken en uitvoeringsvenster
-
Inventariseren
Bronlocatie en doellocatie, voorzieningen, assets en afhankelijkheden
-
Mapping & verschillen
Kamers koppelen (bron → doel), daarna de fit-gap met acties of bewuste acceptatie
-
Plannen
Draaiboek, mensen, middelen en terugvalplan
-
Besluiten & uitvoeren
Readiness, go / no-go en het overgangsmoment
-
Nazorg
Restpunten, overdracht en eenvoudig gereed melden
Platform
Alles voor uw transitie op één plek
Planning in een spreadsheet, acties in de mail en het draaiboek in weer een ander document: het werkt tot de druk stijgt. ReloCare360 verbindt alle informatie rond dezelfde bron, hetzelfde doel en dezelfde uitvoering.
- Eén project met werkpakketten, verantwoordelijken en planning
- Per werkpakket vaste fases met controles, en steeds de volgende stap in beeld
- Acties, blokkades en besluiten herleidbaar tot hun oorsprong
- Rapportages en bewijsstukken rechtstreeks uit dezelfde registratie
- Ook software-upgrades en softwaretransities: componenten, readiness-controles en een terugvalplan vóór het overgangsmoment
Samenhang
Wat verandert, wat raakt elkaar, wat moet gereed zijn?
ReloCare360 houdt alles wat bij een transitie hoort met elkaar verbonden: van de eerste inventarisatie tot het laatste bewijsstuk.
Bron & doel
Wat er nu is en waar het naartoe gaat, per ruimte, systeem of werkpakket.
Afhankelijkheden
Welke systemen, koppelingen, voorzieningen en teams elkaar raken.
Fit-gap
Verschillen tussen bron en doel in kaart, voordat ze een probleem worden.
Herstelacties
Elk verschil wordt een actie met eigenaar, deadline en status.
Readiness
Per werkpakket aantoonbaar gereed, met controles en bewijs.
Overgangsmoment & terugvalplan
Het overgangsmoment met draaiboek, beslismomenten en terugvalplan.
Bewijsstukken
Testresultaten, akkoorden en documenten bij de stap waar ze horen.
Audittrail
Elke wijziging en elk besluit achteraf herleidbaar: wie, wat en wanneer.
Projectmanagement
Taken, bord en tijdlijn in hetzelfde platform
Al het werk van een project staat op één plek: losse taken, acties uit de fit-gap, inventarisatiewerk en de stappen van elk werkpakket. Ook een project zonder vaste stappen werkt gewoon met taken en een planning.
Taken
Elke taak met eigenaar, deadline, status, subtaken en opmerkingen.
Bord
Te doen, bezig en klaar: schuif een kaart door en iedereen ziet de stand.
Tijdlijn
Planning met mijlpalen en afhankelijkheden; verschuiven met één beweging.
Mijn taken
Al uw werk over projecten heen, met een teller van wat nog openstaat.
Pakketten
Kies het pakket dat past bij uw organisatie
Start zelfstandig met Solo, of kies Professional of Enterprise voor uw organisatie: met een offerte of een pilot voor één concreet project.
Professional
Voor organisaties die hun verhuizingen en transities zelf regisseren
Op aanvraag
Enterprise
Voor organisaties met meerdere teams, locaties of hogere eisen
Op aanvraag
Sectoren
In elke sector. Dezelfde controle.
De inhoud verschilt per sector; de beheersing van bron, doel, afhankelijkheden, readiness en bewijs is overal dezelfde.
- Zorg
- ICT & datacenter
- Overheid
- Onderwijs
- Industrie
- Logistiek
- Vastgoed & facilitair
- Zakelijke dienstverlening
Veiligheid
Veilig ontworpen, aantoonbaar in de praktijk
ReloCare360 ondersteunt rollen en rechten, MFA, auditlogging, bewijsstukken en rapportage. Professional en Enterprise draaien in een eigen, afgeschermde omgeving: een aparte server met een eigen database en een eigen webadres, alleen voor uw organisatie. Solo en pilots draaien in een gedeelde omgeving waarin elke organisatie strikt van de andere is gescheiden. Alles wordt gehost in Nederland. In zorgscenario's wordt bovendien ontworpen vanuit dataminimalisatie: het platform organiseert de transitie, maar is geen patiëntendossier en neemt geen klinische besluitvorming over.
Eigen omgevingProfessional en Enterprise op een eigen server met eigen database
Gehost in NederlandServers en back-ups staan in Nederland
TenantisolatieOok in de gedeelde omgeving strikt gescheiden per organisatie
MFA en SSOLokale MFA of SSO met uw eigen identiteitsbeheer
AudittrailAantoonbare wijzigingen en acties
DataminimalisatieAlleen projectinformatie die voor de transitie nodig is
BewijsstukkenVastgelegd bij de stap waar ze horen
Automatische back-upsElke nacht automatisch een back-up van uw gegevens
Ondertekende updatesElke update digitaal ondertekend en gecontroleerd vóór installatie
Breng uw volgende transitie gecontroleerd in beweging.
- Pilot met één concreet project
- Begeleide start
- Gehost in Nederland
Contact
Vragen of een kennismaking? Neem contact op.
Vertel kort waar u mee bezig bent. We nemen zo snel mogelijk contact met u op, per e-mail of telefonisch.
- Een vrijblijvende kennismaking
- Uitleg over het platform voor uw type transitie
- Advies over een pilot of het passende pakket
Bericht verzonden
Dank u wel. We hebben uw bericht ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met u op.